Medewerker BUKO Academy
Jouw werkdag
Je begint de dag met een kop koffie of thee en het doornemen van de planning voor vandaag. Eerst bekijk je het overzicht van de lopende opleidingen in het leerplatform Studytube. Zijn er medewerkers die een deadline naderen of nog een verplicht leertraject moeten afronden? Je stuurt een vriendelijke herinnering en checkt meteen of alle modules goed werken op het platform.
Vervolgens neem je contact op met een opleider en een planner om de zaken voor een aankomende rijbewijscursus af te stemmen. Je zorgt dat de medewerker de benodigde documenten op tijd ontvangt en voorbereid bij de rijbewijscursus verschijnt.
Tussendoor word je gebeld door een operationeel manager die vraagt naar de voortgang van een medewerker in de BRL 9101 training. Je geeft een helder overzicht en schakelt daarna snel met de opleider om de laatste resultaten door te nemen.
Na de lunch regel je de voorbereidingen voor de komende onboardingsdag. Je werkt de presentaties bij, controleert of alle materialen klaarstaan en communiceert met de betrokken collega’s om de puntjes op de i te zetten.
Aan het einde van de dag sluit je af met een korte evaluatie van de dagelijkse voortgang. Je houdt het overzicht scherp, zodat alles voor morgen weer soepel verloopt. Geen detail ontgaat je, want jij bent de rots in de branding als het gaat om plannen, organiseren en het ondersteunen van leer- en ontwikkeltrajecten.
32-40 uur
MBO
€ 2.500 - € 3.100
Rotterdam
BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de verplichte opleidingen binnen de BUKO Academy. Je schakelt tussen de medewerker en opleider en je zorgt ervoor dat je het overzicht bewaart. Jij bent het aanspreekpunt voor leertrajecten, rijbewijzen en verplichte opleidingen. Denk hierbij aan veiligheidscertificaten zoals VCA, heftruck en BRL 9101, rijbewijstrajecten (C1+C1E) en commerciële trainingen. Ook verzorg je de leiderschapstrajecten. Collega's wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's.
Onze opleidingen vinden op verschillende locaties in het land plaats. Daarom zorg jij dat de trainingsdagen op al deze locaties tot in de puntjes verzorgd zijn. Van lunches tot evaluatieformulieren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de maandelijkse onboardingsdag voor nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed ontvangen worden en in 1 dag alle benodigde informatie meekrijgen over de organisatie.
- Heeft ervaring met plannen en organiseren van leertrajecten.
- Is een kei met deadlines en blijft scherp onder druk.
- Is secuur en verwerkt persoonlijke informatie correct.
- Is communicatief sterk en houdt goed de regie.
- Past goed binnen een dynamische, informele en snel groeiende onderneming.
Gecertificeerd Great Place To Work
Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding bijvoorbeeld in de richting bijvoorbeeld Office Management of Human Resource.
Ervaring in een ondersteunde, administratieve rol is vereist.
Enige ervaring of raakvlakken met Learning & Development is wenselijk.
Je beschikt over goede MS Office vaardigheden. Ervaring met Studytube of een ander LMS is handig.
Vrije tijd.
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
Goed geregeld.
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
Beloning.
Wij bieden een salaris tussen €2.500 en €3.100 fulltime, bruto per maand bij 40 uur dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
Goed werkgeverschap.
Sinds juni van dit jaar zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op!
Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode. Bij gebleken geschiktheid na 7 maanden een vast dienstverband.
Met behulp van ons Leermanagement systeem bieden we je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een zelfstandige functie dus met ruimte voor groei.
Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
Modern materiaal, informele werksfeer en regelmatig taart bij de koffie.
Sterk team
Ons HR team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; 4 HR adviseurs decentraal in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Verzuim, Recruitment en onze Academy. Ons team wordt aangestuurd door een HR Manager en een Director of People and Organisation en altijd aangevuld met een werkstudent en/of stagiaire. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega’s werken voor een deel vanuit huis of vanaf een regiovestiging in het land en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Bunnik en Barendrecht.
Zo gaan we met elkaar om
Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes.
Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan.
Hier staan we voor:
Zo ziet onze
sollicitatieprocedure eruit
Lekker duidelijk net als wij
Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging in je mailbox.
Onze Coördinator Recruitment, Hanneke, neemt contact met je op om jouw CV en motivatie door te nemen.
Op basis van jouw ervaring, motivatie en het telefonisch gesprek met jou ontvang je van ons een afwijzing of een uitnodiging voor een gesprek.
Jouw eerste kennismakingsgesprek zal plaatsvinden op de werklocatie met Daniëlle, Coördinator BUKO Academy en Hanneke.
Meestal bellen we binnen een week met een terugkoppeling.
Afhankelijk van de termijn, is een assessment voor of na het 1e gesprek onderdeel van het gesprek.
Het tweede gesprek zal wederom plaatsvinden op de werklocatie met Pasqualle, HR Manager en één van de andere HR collega's.
Wij gaan al het papierwerk voor jou in orde maken, want jij wordt onze nieuwe collega. Welkom bij BUKO.
Solliciteren doe je
op jouw manier
Je mag een brief sturen, een video, een e-mail of ons gewoon bellen: 088-0188018.
Als je ons maar laat weten waarom jij bij BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor past.
Neem contact op met Hanneke per
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen